Gebruik de Webphone om verbonden te blijven, ook onderweg!
Met de Webphone van Rinkel bel je via je laptop of computer. Een ideale uitkomt als je het ons vraagt: grotere schermen, makkelijker multitasken en geen afleiding meer van je mobiele telefoon. Met de Webphone van Rinkel verandert jouw computer in meer dan alleen een plek voor e-mails en rapporten; het wordt jouw ultieme communicatietool.
De Wephone is te gebruiken via iedere laptop & computer met Google Chrome browser. Heb je dit nog niet? Installeer dan eerst Google Chrome. Gebruik je al wel google Chrome? Ga dan direct naar de Webphone: je vindt ‘m in My Rinkel.
De voordelen van de Webphone
De Webphone transformeert de manier waarop je zakelijke gesprekken voert. Zo heb je met de Webphone altijd je handen vrij om direct mee te kijken met klanten, je hebt je telefoon niet meer nodig en je hebt één centrale plek om direct al je telefonie te regelen, namelijk: My Rinkel.
Je kunt blijven werken op de computer, terwijl je communicatie geregeld wordt via hetzelfde scherm. Hierdoor werk je efficiënter en het verhoogt je productiviteit. Mocht je plotseling toch weg moeten, schakel je eenvoudig het gesprek over naar je mobiel.
Effectief gebruikmaken van de Webphone
Je kunt de Webphone gebruiken met het Essential, Professional en Expert abonnement en tijdens de gratis proefperiode. Log als eerste in op My Rinkel en klik bovenin op Webphone. In de Webphone pagina stel je eerst je microfoon- en meldingsinstellingen in, zodat je daadwerkelijk kunt gaan bellen met je computer.
Om bereikbaar te zijn via de Webphone houd je simpelweg dit tabblad gewoon geopend, je ontvangt een notificatie zodra iemand je probeert te bellen en je hoort de oproep binnenkomen.
Om te bellen met de Webphone, klik je op het ronde zwarte bolletje rechtsonder. Kies hier met welk zakelijk nummer je wilt uitbellen (als je er meerdere hebt) en toets vervolgens het nummer in dat je wilt bellen, of kies een contactpersoon uit je adresboek.
Optimaal profiteren van alle functies
De Webphone bestaat uit meer dan alleen bellen. Je kunt onder andere ook doorverbinden, je gesprekshistorie beheren, contacten importen en contacten delen met collega’s. Hieronder lichten we een paar dingen verder toe.
Om een oproep door te verbinden naar een collega, klik je simpelweg op doorverbinden in het beeldscherm. Je kunt in de Webphone een beller direct doorverbinden (ook wel blind doorverbinden genoemd) of eerst je collega aan de lijn krijgen naar wie je wilt doorverbinden.
In de Webphone heb je ook het tabje ‘contacten’. Je kunt hier al je contacten automatisch importeren vanuit iCloud, Google Cloud, Outlook of een eigen bestand. Ook kun je contacten delen met collega’s. Hoe je dit precies doet lees je in onze FAQs.
In het tabje ‘gesprekshistorie’ kun je alle beschikbare informatie van elk gesprek terugvinden: wanneer en hoe laat vond het gesprek plaats, wie heeft er opgenomen en je kunt gesprekken filteren.
Ook kun je in de Webphone voicemails beluisteren en downloaden. Zoek op beller, datum, tijd en de reden waarom er een voicemail werd ingesproken.
Als laatste vind je in de Webphone ook onze Geavanceerde AI: AI insights. Hier kun je van elk gesprek samenvattingen teruglezen en sentimenten en topics inzien.
Met de Rinkel Webphone binnen handbereik staat niks je meer in de weg om soepel en effectief te communiceren. Of je nu op kantoor zit of onderweg bent, deze geavanceerde tool biedt de flexibiliteit die je nodig hebt. Klaar om te beginnen?
